저는 일단 전문가는 아니구요. 그냥 이런쪽 시험을 준비해서... 부활님께서 물어보시는거 전부는 모르겠지만

일단 몇가지만 제가 아는 대로 말씀드리려고 합니다.

일단 위에 그림은 신용장거래 할 시 기본흐름도입니다. 1번 상호간의 계약부터 12번 수입상이 물건을 수령할때까지의 흐름을 순서대로 나타낸 겁니다. 신용장거래말고도 사전송금방식, Open account(사후송금방식)등 여러가지 지급방법이 있지만 제가 가지고 있는 자료가 이것뿐이라 참고만 하시라고 올려드립니다. 신용장은 은행을 끼고 하는 거래이지만 아닌거래도 있으니까요.

Invoice와 proforma invoice부터 말씀드리자면 

Invoice는 송장이라고 합니다. 자세한 내용은 네이버를 찾아보시면 자세히 나와있지만 쉽게 말씀드리면 물품 영수증이라고 생각하시면 됩니다. 물품명세, 가격, 의무이행등이 나와있는 서류이죠. 흐름도에서 6, 8, 10에 나오는 Documents가 갈때 여러 서류들과 같이 가는 서류입니다.

Proforma invoice는 견적송장이고 거래 전 수출자쪽에서 수입자에게 거래하려는 물건에 대해 견적을 내서 주는 송장입니다. 내가 팔려는 물건이 이러이러한것이고 가격은 이정도 한다~ 라고 나타내는 것이죠. 가송장이라고도 합니다. 이 또한 자세한 내용은 네이버에 나와있습니다.

Invoice를 만들때 Proforma invoice을 기반으로 해서 만들겠지만 내용이 무조건 같지는 않습니다. 거래 내용이 달라질 수 있기 때문이죠. 그리고 거래 시 Invoice를 요구했는데 Proforma invoice를 제출하게 되면 하자로 판정되어 거래를 할 수 없게됩니다. 하지만 이론에서일 뿐 실무에선 가능할 경우도 있다고 합니다.

도움이 되셨을지는 모르겠지만 그냥 제가 아는데로 적어봤습니다. 저도 전문가는 아니라 더 자세히는 모르겠네요. 두번이나 같은 내용 올리셨길레 혹시나 도움될까해서 올립니다.